สถานะของ Material Request (For Purchase)
เมื่อสร้างและส่ง Material Request แล้ว สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไปตามขั้นตอนการดำเนินการ หน้านี้อธิบายการตรวจสอบสถานะและความหมายของแต่ละสถานะที่แสดงในระบบ
สถานะเอกสาร (Document Status)
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| [MR] Draft | เอกสารร่าง ยังไม่ได้ Send for Review — ฝ่ายจัดซื้อยังไม่เห็น |
| [MR] Waiting for Approve | ส่งรอการอนุมัติแล้ว รอผู้มีสิทธิ์พิจารณา |
| [MR] Approved | ฝ่ายจัดซื้ออนุมัติ กำลังดำเนินการสั่งซื้อ |
| [MR] Rejected | ถูกปฏิเสธ ต้องสร้างคำขอใหม่ |
| [MR] Cancelled | ยกเลิก |
เข้าดูรายการ Material Request
ไปที่ Stock → Material Request เพื่อดูรายการคำขอทั้งหมด
ดูสถานะในรายการ
ในตารางรายการจะแสดงคอลัมน์: Title, Status, Purpose, Required By, ID และสถานะ:
- [MR] Approved = ได้รับการอนุมัติแล้ว
- [MR] Rejected = ถูกปฏิเสธ
- [MR] Cancelled = ยกเลิก
- [MR] Waiting for Approve = รอการอนุมัติ
คลิกเปิดเอกสารเพื่อดูรายละเอียด
คลิกที่ชื่อเอกสาร เช่น MAT-MR-2026-00004 (Purchase Request for เข็มฉีดยา) จะเปิดฟอร์มแสดงสถานะ [MR] Approved พร้อมฟิลด์:
- Purpose: Purchase
- Transaction Date: วันที่สร้าง
- Company: Medsuite
- Required By: วันที่ต้องการสินค้า
ดู Activity Log
ในส่วน Activity ด้านล่างจะแสดงประวัติ Workflow ทั้งหมด เช่น:
- “Administrator [MR] Approved · 1 week ago”
- “Administrator Pending · 1 week ago”
- “Sales User [MR] Waiting for Approve · 1 week ago”
- “Sales User created this · 1 week ago”
สถานะ [MR] Approved หมายความว่าฝ่ายจัดซื้อได้รับคำขอและอนุมัติดำเนินการสั่งซื้อแล้ว ฝ่ายคลังสามารถติดตาม PO ที่เกี่ยวข้องได้ในแท็บ Connections
⚠️
หากสถานะเป็น [MR] Rejected ให้ดู Activity Log เพื่อทราบเหตุผล และสร้างคำขอใหม่ที่ถูกต้อง