สร้าง Sales Order (ใบสั่งขาย)
Sales Order คือเอกสารบันทึกรายการสั่งซื้อจากลูกค้า ใช้เป็นต้นทางสำหรับสร้าง Invoice และจัดส่งสินค้า
เข้าหน้า Selling Dashboard
หลังจาก Login เข้าสู่ระบบแล้ว จะเห็นหน้า Selling Dashboard กดที่ “Create New Sales Order” หรือคลิก Sales Order ในส่วน Sales Documents
เลือกลูกค้า
กดที่ช่อง Customer จะปรากฏรายชื่อลูกค้าให้เลือก เลือกลูกค้าที่ต้องการ หรือพิมพ์ชื่อเพื่อค้นหา
เพิ่มสินค้า
กดที่ช่อง Item Code ในตาราง Items จะปรากฏรายการสินค้า เลือกสินค้าที่ต้องการ ระบบจะดึงราคาและรายละเอียดให้อัตโนมัติ
กำหนดจำนวนและวันส่งสินค้า
- แก้ไข Quantity (จำนวน) ตามที่ต้องการ
- กำหนด Delivery Date (วันที่ต้องการรับสินค้า)
- ระบบจะคำนวณ Grand Total รวม VAT 7% ให้อัตโนมัติ
ระบบคำนวณ VAT 7% จากยอดรวมให้อัตโนมัติ ตามเทมเพลต Thailand Tax ที่ตั้งค่าไว้
บันทึกและ Submit
- กด “Save” เพื่อบันทึกเป็น Draft
- ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วน แล้วกด “Submit” เพื่อยืนยัน
ตรวจสอบสถานะ
Sales Order ที่ Submit แล้วจะมีสถานะ “To Deliver and Bill” พร้อมให้สร้าง Invoice หรือจัดส่งสินค้าต่อได้
⚠️
เมื่อ Submit แล้วจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้ หากต้องการแก้ไขต้องกด Cancel ก่อน