การตรวจสอบคุณภาพตรวจรับวัตถุดิบ (Incoming QC)

การตรวจรับวัตถุดิบ (Incoming QC — Raw Materials)

Incoming QC คือการตรวจสอบคุณภาพวัตถุดิบที่รับเข้าจากซัพพลายเออร์ โดยสร้าง Quality Inspection เชื่อมกับ Purchase Receipt ก่อนที่สินค้าจะถูก Submit เข้าคลัง ระบบจะดึงหัวข้อตรวจจาก Quality Inspection Template ที่ผูกกับ Item ไว้ล่วงหน้า

ฟิลด์สำคัญ (Key Fields)

ฟิลด์คำอธิบาย
Inspection Type *เลือก Incoming สำหรับการตรวจรับวัตถุดิบ
Reference Type *เลือก Purchase Receipt — อ้างอิงใบรับสินค้า
Reference Name *ชื่อ Purchase Receipt ที่เชื่อมโยง เช่น MAT-PRE-2026-00016
Item Code *รหัสสินค้า/วัตถุดิบที่ตรวจ เช่น เหล็กy
Item Nameชื่อสินค้า (ดึงอัตโนมัติจาก Item Code)
Sample Size *จำนวนตัวอย่างที่สุ่มตรวจ
Quality Inspection TemplateTemplate ที่ใช้ตรวจ เช่น QC-RM-เหล็กyมาตรฐาน
Inspected By *ผู้ตรวจสอบ (ค่า default: Administrator)
Report Date *วันที่ตรวจสอบ
Status *ผล QC รวม — Accepted / Rejected
Parameter *ชื่อหัวข้อตรวจสอบใน Readings เช่น เลขทร COA, สีเหล็ก, ค่า pH
Reading Valueค่าที่วัดได้จริงสำหรับ Non-Numeric Parameter
Reading 1ค่าที่วัดได้จริงสำหรับ Numeric Parameter
Remarksหมายเหตุเพิ่มเติม
Verified Byผู้ตรวจสอบขั้นที่สอง (ถ้ามี)

สถานะเอกสาร (Document Status)

สถานะความหมาย
Not Savedร่าง ยังไม่ได้บันทึก
Draftบันทึกแล้ว รอ Submit
Acceptedผ่านการตรวจสอบ รับเข้าคลังได้
Rejectedไม่ผ่าน ต้องส่งคืนหรือดำเนินการต่อ

เปิด Purchase Receipt ที่ต้องการตรวจ

ไปที่ Stock → Purchase Receipt แล้วเปิดใบรับสินค้าที่มีสถานะ Draft Purchase Receipt จะแสดงข้อมูล Supplier, Date, รายการสินค้า (Item Code, Qty, Rate) มีปุ่ม “Submit” ด้านบนขวา

Purchase Receipt Draft

สร้าง Quality Inspection ใหม่

เปิด Quality Inspection ที่ระบบสร้างไว้ (เลข MAT-QA-YYYY-XXXXX) หรือไปที่ Stock → Quality Inspection → New ระบบจะแสดงฟอร์มพร้อมฟิลด์:

  • Inspection Type *: เลือก Incoming
  • Reference Type *: Purchase Receipt
  • Reference Name *: เลขที่ Purchase Receipt
  • Status *: Rejected (ค่าเริ่มต้น ก่อนกรอกผล)
  • Quality Inspection Template: Template ที่ผูกกับ Item
  • Readings: ตารางหัวข้อตรวจสอบ

Quality Inspection Form

ดูหัวข้อตรวจสอบใน Readings

ในตาราง Readings จะแสดงหัวข้อตรวจสอบจาก Template โดยอัตโนมัติ แต่ละแถวมีคอลัมน์: Parameter *, Status, Numeric, Reading Value, Reading 1 ค่าเริ่มต้นของแต่ละหัวข้อจะเป็น Rejected

ตัวอย่างหัวข้อ:

  • เลขทร COA
  • สีเหล็ก
  • ค่า pH (Numeric ☑)

Readings ตั้งต้น Rejected

กรอกผลการตรวจสอบ

กรอกค่าในแต่ละหัวข้อ:

  • Reading Value: สำหรับหัวข้อที่ไม่ใช่ตัวเลข เช่น “ธงแดง”, “ไม่มีสีเหล็ก”
  • Reading 1: สำหรับหัวข้อ Numeric เช่น 10
  • เปลี่ยน Status เป็น Accepted เมื่อหัวข้อนั้นผ่าน

ระบบจะแจ้งเตือน (toast) ว่า “Status set to rejected as there are one or more rejected readings” ถ้ายังมีหัวข้อที่ไม่ผ่าน

กรอกผลตรวจ

กำหนดผลรวม (Status)

เมื่อกรอกครบแล้ว ตรวจสอบฟิลด์ Status * ด้านบน:

  • Accepted: ผ่านทุกหัวข้อ
  • Rejected: มีอย่างน้อยหนึ่งหัวข้อไม่ผ่าน

กรอก Inspected By ให้ถูกต้อง ใส่หมายเหตุใน Remarks ถ้าต้องการ

กรอก Inspected By และ Remarks

Save และ Submit ผ่าน Actions

กด “Save” ก่อน จากนั้นกด “Actions ▼” แล้วเลือก “Submit” เพื่อบันทึกผลการตรวจอย่างเป็นทางการ ระบบจะแสดงสถานะใหม่และ toast notification ยืนยันการบันทึก

Submit ผ่าน Actions

ถ้า Item มี Quality Inspection Template ผูกไว้ ระบบจะสร้าง Quality Inspection Draft อัตโนมัติเมื่อสร้าง Purchase Receipt

⚠️

สินค้าที่ผล QC เป็น Rejected ควรย้ายไปคลัง Rejection Warehouse ก่อน แล้วดำเนินการส่งคืนซัพพลายเออร์หรือ Dispose

สร้าง Quality Inspection Templateตรวจสอบระหว่างผลิต (In-Process QC)