การย้ายสินค้าสำเร็จรูปลงคลัง (Manufacture Stock Entry)
เมื่อผลิตสินค้าสำเร็จรูปเสร็จแล้ว ฝ่ายผลิตต้องสร้าง Stock Entry ประเภท Manufacture เพื่อบันทึกว่าผลิตเสร็จแล้วกี่ชิ้น โดยระบบจะ:
- นำวัตถุดิบออกจากคลัง Stores
- เพิ่มสินค้าสำเร็จรูปเข้าคลัง Stores (หรือ Target Warehouse ที่กำหนด)
ถ้าสินค้าต้องผ่าน Quality Inspection ระบบจะแจ้งเตือนก่อน Submit
ฟิลด์สำคัญ (Key Fields)
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Stock Entry Type | เลือก Manufacture — บันทึกการผลิตเสร็จสิ้น |
| Company | บริษัท (เช่น Medsuite) |
| Work Order | Work Order ที่ผลิตเสร็จแล้ว |
| Posting Date | วันที่บันทึกการผลิตเสร็จ |
| Posting Time | เวลาที่บันทึก |
| Edit Posting Date and Time | ติ๊กเพื่อแก้ไขวันที่และเวลา |
| Inspection Required | ติ๊กถ้าต้องการ Quality Inspection ก่อน Submit |
| BOM Info | ข้อมูล BOM อ้างอิง (ขยายดูได้) |
| Process Loss | ข้อมูลการสูญเสียระหว่างผลิต (ขยายดูได้) |
| Scan Barcode | สแกนบาร์โค้ดเพื่อเพิ่มรายการ |
| No. | ลำดับรายการใน Items Table |
| Source Warehouse | คลังต้นทางของวัตถุดิบ (เช่น Stores - M) |
| Target Warehouse | คลังปลายทางสำหรับสินค้าสำเร็จรูป (เช่น Stores - M) |
| Item Code | รหัสสินค้า (วัตถุดิบที่ใช้ และสินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตได้) |
| Qty | จำนวนวัตถุดิบที่ใช้ หรือสินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตได้ |
| Basic Rate (as per Stock UOM) | ราคาต่อหน่วยตาม Stock UOM (บาท) |
| Total Outgoing Value (Consumption) | มูลค่ารวมวัตถุดิบที่ใช้ (ออกจากคลัง) |
| Total Incoming Value (Receipt) | มูลค่ารวมสินค้าสำเร็จรูปที่เข้าคลัง |
| Total Value Difference | ผลต่างมูลค่า Incoming - Outgoing |
สถานะเอกสาร (Document Status)
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| Not Saved | กำลังสร้าง ยังไม่บันทึก |
| Draft | บันทึกแล้ว รอ Submit |
| Submitted | Submit แล้ว สินค้าสำเร็จรูปเข้าคลังแล้ว |
| Cancelled | ยกเลิก |
เปิด Work Order ที่ผลิตเสร็จแล้ว
เปิด Work Order ที่สถานะ In Process (เห็นได้จาก Connections tab ที่มี Job Card และ Stock Entry) ตรวจสอบส่วน Connections ว่ามี Job Card ที่ Completed แล้ว กด “Finish” เพื่อเริ่มขั้นตอนโอนสินค้าสำเร็จรูป
สร้าง New Stock Entry ประเภท Manufacture
ระบบจะเปิดหน้า New Stock Entry (Status: Not Saved) ในฟิลด์ Stock Entry Type * ยังว่างอยู่ Work Order จะถูกกรอกอัตโนมัติ รายการสินค้าใน Items Table จะปรากฏ:
- วัตถุดิบที่ใช้ผลิต (Source: Stores - M)
- สินค้าสำเร็จรูปที่ผลิตได้ (Target: Stores - M)
เลือก Stock Entry Type เป็น Manufacture
คลิก Stock Entry Type * แล้วเลือก “Manufacture” จาก dropdown (ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่: Material Issue, Material Receipt, Material Transfer, Material Transfer for Manufacture, Repack)
ตรวจสอบ Inspection Required (ถ้าสินค้าต้องผ่าน QC)
ถ้าสินค้าสำเร็จรูปต้องผ่าน Quality Inspection ให้ติ๊ก “Inspection Required” ถ้าติ๊กแล้วกด Save โดยยังไม่ได้ทำ Inspection ระบบจะแสดง dialog แจ้งเตือน: “Row #X: Quality Inspection is required for Item [ชื่อสินค้า]”
ตรวจสอบรายการ Items และมูลค่า
ตรวจสอบตาราง Items:
- แถววัตถุดิบ: Source Warehouse = Stores - M, Target Warehouse ว่าง
- แถวสินค้าสำเร็จรูป: Source Warehouse ว่าง, Target Warehouse = Stores - M
ด้านล่างตารางจะแสดงยอดรวม:
- Total Outgoing Value (Consumption) — มูลค่าวัตถุดิบที่ใช้
- Total Incoming Value (Receipt) — มูลค่าสินค้าสำเร็จรูป
- Total Value Difference (Incoming - Outgoing)
Save และ Submit
กด “Save” — ระบบสร้างเอกสาร เช่น MAT-STE-2026-00057 ชื่อหน้าจะเปลี่ยนเป็น “Manufacture” Status เป็น Draft แถบสีน้ำเงินจะแสดง “Submit this document to confirm” ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดแล้วกด “Submit” ระบบจะเพิ่ม Stock สินค้าสำเร็จรูปใน Target Warehouse
หลัง Submit แล้ว ฝ่ายคลังสามารถเห็นสินค้าสำเร็จรูปใน Stock Balance Report ได้ทันที และสร้าง Delivery Note เพื่อจัดส่งลูกค้าต่อได้
ถ้าสินค้าต้องผ่าน QC ให้สร้าง Quality Inspection ก่อน จากนั้นค่อย Submit Stock Entry ประเภท Manufacture ไม่เช่นนั้นระบบจะแสดง Error ว่า Quality Inspection is required