การตรวจสอบระหว่างการผลิต (In-Process QC)
In-Process QC คือการตรวจสอบคุณภาพระหว่างขั้นตอนการผลิต โดยสร้าง Quality Inspection เชื่อมกับ Job Card เพื่อตรวจจับปัญหาตั้งแต่เนิ่นๆ ก่อนที่สินค้าจะผ่านไปยังขั้นตอนถัดไป
ฟิลด์สำคัญ (Key Fields)
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Inspection Type * | เลือก In Process สำหรับการตรวจระหว่างผลิต |
| Reference Type * | เลือก Job Card ที่เชื่อมโยงกับ Work Order |
| Reference Name * | ชื่อ Job Card เช่น PO-JOB00084 |
| Item Code * | รหัสสินค้าที่กำลังผลิต |
| Item Name | ชื่อสินค้า (ดึงอัตโนมัติ) |
| Sample Size * | จำนวนตัวอย่างที่สุ่มตรวจ เช่น 5.000 |
| Quality Inspection Template | Template ที่ใช้ตรวจ เช่น QC-WIP-สูตรวัตถุดิบ-ดีแลนออเดอ |
| Manual Inspection | ☐ ติ๊กเพื่อกรอกผลเองโดยไม่ใช้ Template |
| Inspected By * | ผู้ตรวจสอบ (ค่า default: qcuser@gmail.com) |
| Status * | ผล QC รวม — Accepted / Rejected |
| Parameter * | หัวข้อตรวจจาก Template เช่น จุดหยุ่นตัว, ความยืด |
| Reading Value | ค่าที่วัดได้จริงสำหรับ Non-Numeric Parameter |
| Reading 1 | ค่าที่วัดได้จริงสำหรับ Numeric Parameter |
| Remarks | หมายเหตุเพิ่มเติม |
| Verified By | ผู้ตรวจสอบขั้นที่สอง (ถ้ามี) |
สถานะเอกสาร (Document Status)
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| Not Saved | ร่าง ยังไม่ได้บันทึก |
| QC Waiting for Approve | บันทึกแล้ว รอผู้มีสิทธิ์อนุมัติ |
| Accepted | ผ่าน QC ดำเนินการผลิตต่อได้ |
| Rejected | ไม่ผ่าน ต้องหยุดและแก้ไขกระบวนการ |
เปิด Job Card ที่ต้องการตรวจ
ไปที่ Manufacturing → Job Card แล้วเปิด Job Card ที่มีสถานะ Work in Progress หน้า Job Card แสดงแท็บ Details, Operation & Workstation, More Information, และ Connections ในแท็บ Connections จะเห็น Quality Inspection ที่เชื่อมกับ Job Card นี้
ทีม Manufacturing Manager จะ mention ใน Activity เพื่อแจ้งฝ่าย QC ว่าพร้อมตรวจสอบ
สร้าง Quality Inspection ใหม่
คลิกที่ Quality Inspection ในแท็บ Connections หรือไปที่ Stock → Quality Inspection → New ระบบจะแสดงฟอร์ม New Quality Inspection พร้อมสถานะ “Not Saved”
ฟิลด์ที่ระบบดึงมาอัตโนมัติ:
- Reference Type *: Job Card
- Reference Name *: PO-JOB00084 (เลข Job Card)
- Status *: Accepted (ค่าเริ่มต้น)
- Inspected By *: qcuser@gmail.com
ระบบจะแสดง dropdown Item Code พร้อม filter: “From = Job Card, Inspection Type = In Process, Reference Name = PO-JOB00084”
เลือก Template และกรอก Sample Size
เมื่อเลือก Item Code แล้ว ระบบจะดึง Quality Inspection Template มาให้อัตโนมัติ (เช่น QC-WIP-สูตรวัตถุดิบ-ดีแลนออเดอ) กรอก Sample Size * เป็นจำนวนตัวอย่าง เช่น 5.000
ในตาราง Readings จะแสดงหัวข้อจาก Template พร้อมอัตโนมัติ เช่น:
- จุดหยุ่นตัว (Numeric ☑)
- ความยืด
กรอกผลการตรวจสอบ
กรอกค่าจริงที่วัดได้ในแต่ละหัวข้อ:
- Reading 1: ค่าตัวเลข เช่น 10
- Reading Value: ค่าข้อความ เช่น ยืดรากยืด
- เปลี่ยน Status ของแต่ละแถวเป็น Accepted หรือ Rejected
ตัวอย่างในภาพ:
- จุดหยุ่นตัว — Accepted — Numeric ☑ — Reading 1: 10
- ความยืด — กำลังกรอกค่า
ดูฟอร์มแบบเต็ม (ก่อน Save)
เลื่อนขึ้นด้านบนเพื่อตรวจสอบฟิลด์ทั้งหมดก่อนบันทึก:
- Series *: MAT-QA-.YYYY.-
- Inspection Type *: In Process
- Company: Medsuite
- Reference Type *: Job Card
- Reference Name *: PO-JOB00084
- Status *: Accepted หรือ Rejected
- Item Code *: สินค้าที่ตรวจ
บันทึก — สถานะเปลี่ยนเป็น QC Waiting for Approve
กด “Save” ด้านบนขวา เมื่อบันทึกสำเร็จ เอกสารจะได้รับเลข MAT-QA-YYYY-XXXXX สถานะจะเปลี่ยนเป็น “QC Waiting for Approve” (badge สีน้ำเงิน/ม่วง) รอ Quality Manager อนุมัติผลการตรวจสอบ
การทำ In-Process QC บ่อยครั้งในขั้นตอนที่สำคัญ จะช่วยลดปริมาณสินค้าเสียหายและประหยัดต้นทุนการผลิตในระยะยาว
ใช้แท็บ Connections ใน Job Card เพื่อดูว่ามี Quality Inspection เชื่อมอยู่แล้วหรือยัง ก่อนสร้างใหม่