สร้างใบสั่งงาน (Job Card)
Job Card คือเอกสารที่ใช้ติดตามการทำงานในแต่ละ Operation ของ Work Order พนักงานฝ่ายผลิตใช้ Job Card เพื่อบันทึกเวลาทำงาน, จำนวนที่ผลิตได้, และสถานะของแต่ละขั้นตอนในสถานีผลิต (Workstation)
ฟิลด์สำคัญ (Key Fields)
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Work Order | Work Order ที่ Job Card นี้อ้างอิง |
| Posting Date | วันที่สร้าง Job Card |
| BOM No | สูตรการผลิตที่อ้างอิง |
| Company | บริษัท (เช่น Medsuite) |
| Production Item | สินค้าสำเร็จรูปที่กำลังผลิต |
| Qty To Manufacture | จำนวนทั้งหมดที่ Work Order ต้องผลิต |
| Employee | รหัสพนักงานที่รับผิดชอบ Operation นี้ (เช่น HR-EMP-00002) |
| Total Completed Qty | จำนวนรวมที่ผลิตเสร็จแล้วใน Job Card นี้ |
| Expected Start Date | วันที่/เวลาเริ่มตามแผน (ส่วน Scheduled Time) |
| Expected End Date | วันที่/เวลาสิ้นสุดตามแผน |
| Expected Time Required (In Mins) | เวลาที่วางแผนไว้ (นาที) ดึงมาจาก BOM |
| From Time (Time Logs) | เวลาเริ่มทำงานจริงในแต่ละ session |
| To Time (Time Logs) | เวลาสิ้นสุดจริง |
| Time (In Mins) (Time Logs) | เวลาที่ใช้จริงต่อ session (คำนวณอัตโนมัติ) |
| Completed Qty (Time Logs) | จำนวนที่ผลิตได้ในแต่ละ session |
สถานะเอกสาร (Document Status)
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| Open | เปิดแล้ว รอเริ่มงาน |
| Work In Progress | กำลังดำเนินการ — กด Start Job แล้ว มี Timer นับ |
| Completed | ดำเนินการเสร็จแล้ว — กด Complete Job แล้ว |
| Cancelled | ยกเลิก |
ดู Work Order ที่ In Process และกด Create Job Card
เปิด Work Order ที่ Submit แล้ว (สถานะ Not Started หรือ In Process) ระบบจะแสดงปุ่ม “Create Job Card” ที่ด้านบนขวา กด “Create Job Card” — ระบบจะเปิด dialog Job Card
เลือก Operations ที่ต้องการสร้าง Job Card
dialog Job Card จะแสดงตาราง Operations ประกอบด้วยคอลัมน์:
- Operation — ชื่อขั้นตอน เช่น ตัด, ย้ำ, ร่อน
- Workstation — สถานีผลิต เช่น PLT-000
- Quantity — จำนวนที่ต้องผลิต
ติ๊ก checkbox ของ Operation ที่ต้องการสร้าง Job Card
เลือกทุก Operation แล้วกด Create
ติ๊ก checkbox ทุกรายการ Operation ที่ต้องการ กด “Create” — ระบบจะสร้าง Job Card ทุกรายการพร้อมกัน
ดูรายการ Job Card ที่สร้าง
ไปที่ Manufacturing → Job Card รายการ Job Card จะแสดงคอลัมน์: Operation, Status, Work Order, Qty To Manufacture, Workstation, ID Status เริ่มต้นของทุก Job Card จะเป็น Open (สีแดง)
เปิด Job Card และกด Start Job
คลิกเปิด Job Card ที่ต้องการ (เช่น ตะผ — PO-JOB00069) ตรวจสอบข้อมูลใน Tab Details:
- Work Order, BOM No, Production Item, Qty To Manufacture
- Employee — กรอกรหัสพนักงาน (เช่น HR-EMP-00002)
- ส่วน Scheduled Time แสดง Expected Start Date และ Expected End Date
กด “Start Job” (ปุ่มสีเขียว) เมื่อพร้อมเริ่มงาน สถานะจะเปลี่ยนเป็น Work In Progress พร้อม Timer นับเวลา
กรอก Completed Quantity และ Submit
เมื่อทำงานเสร็จ กด “Complete Job” — ระบบจะเปิด dialog “Enter Value” กรอก Completed Quantity (จำนวนที่ผลิตได้จริง) เช่น 200.000 กด “Submit” ใน dialog Status จะเปลี่ยนเป็น Completed (สีเขียว พร้อมเครื่องหมาย ✓) ส่วน Actual Time → Time Logs จะบันทึกเวลาทำงานจริงอัตโนมัติ
เมื่อ Job Card ทุกอันของ Work Order มีสถานะ Completed แล้ว Work Order จะแสดงความคืบหน้าใน Connections tab และสามารถกด Finish เพื่อปิด Work Order และโอนสินค้าสำเร็จรูปเข้าคลังได้