สถานะ Purchase Order

Purchase Order จะเปลี่ยนสถานะตามขั้นตอนการรับสินค้าและการออกใบแจ้งหนี้ การเข้าใจสถานะช่วยให้ติดตามความคืบหน้าการจัดซื้อได้ถูกต้อง

สถานะเอกสาร (Document Status)

สถานะ	ความหมาย
[MR] Draft	ร่าง ยังไม่ได้ Submit
[MR] Approved	Submit และอนุมัติแล้ว รอรับสินค้าและ/หรือออกบิล
[MR] Rejected	ถูกปฏิเสธ

ไปที่ Buying Module จากเมนูหลัก หรือค้นหาผ่าน Search bar หน้า Dashboard จะแสดงลิงก์ Purchase Order ในส่วน Purchase Documents

Buying Module Dashboard

คลิก Purchase Order เพื่อดูรายการ PO ทั้งหมด รายการจะแสดงคอลัมน์: Supplier Name, Status, Date, Grand Total, % Billed, ID

สถานะที่พบในรายการ:

คอลัมน์ % Billed จะแสดง Progress Bar สีเขียว แสดงสัดส่วนที่ออก Invoice แล้ว

รายการ Purchase Order พร้อมสถานะ

คลิกชื่อ PO เพื่อเปิดดูรายละเอียดต่างๆเช่น ผู้จัดจำหน่าย, รหัสสินค้าที่ซื้อ และอื่นๆ

รายละเอียด Purchase Order

ในหน้า PO ที่ Submit แล้ว ปุ่มแถบบน จะมี:

คลิกแท็บ Connections เพื่อดู Purchase Receipt และ Purchase Invoice ที่สร้างจาก PO นี้

ปุ่ม Action และ Connections

คอลัมน์ % Billed ในรายการ Purchase Order แสดง Progress Bar บอกว่า PO นั้นออก Invoice ไปแล้วเท่าไรในเปอร์เซ็นต์ — ใช้ติดตาม PO ที่ยังค้างออกบิล

ใช้ Filter Status = [MR] Approved เพื่อดูเฉพาะ PO ที่อนุมัติแล้วและพร้อมดำเนินการ เพื่อไม่พลาด PO ที่ค้างรับสินค้าหรือค้างออกบิล