อนุมัติการรับสินค้าสำเร็จรูปจากฝ่ายผลิต
เมื่อฝ่ายผลิตผลิตสินค้าสำเร็จรูปเสร็จแล้ว จะสร้าง Stock Entry ประเภท Manufacture เพื่อย้ายสินค้าจากคลัง WIP (In Progress Warehouse) ไปยังคลังสินค้าสำเร็จรูป (Stores - M) ฝ่ายคลังต้องตรวจสอบและ Submit เพื่อให้ Stock Balance อัปเดต
สถานะเอกสาร (Document Status)
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| Draft | ฉบับร่าง: เอกสารเพิ่งถูกสร้างหรือบันทึกไว้ ยังสามารถแก้ไขข้อมูล จำนวน หรือคลังสินค้าได้ ยังไม่มีการตัดหรือเพิ่มสต็อกจริง |
| Submitted | ยืนยันรายการ: คุณกด Submit เรียบร้อยแล้ว ระบบทำการปรับปรุงสต็อกทันที (เพิ่ม/ลด/โอน ตามประเภทรายการ) เอกสารจะถูกล็อกไม่ให้แก้ไขได้อีก |
| Cancelled | ยกเลิก: รายการถูกยกเลิกหลังจาก Submit ไปแล้ว ระบบจะทำการ Reverse รายการสต็อกกลับคืนให้เหมือนเดิม (เช่น ถ้าเคยโอนออก ก็จะดึงกลับเข้าคลังเดิม) |
เข้าสู่ Stock Module
Login เข้าระบบ จะเห็นหน้า Stock Dashboard ในส่วน Stock Transactions คลิก “Stock Entry” เพื่อดูรายการ Stock Entry ทั้งหมด
คัดกรองเฉพาะรายการรอรับสินค้าสำเร็จรูป
คลิกคำคัดกรอง รายการรอรับสินค้าสำเร็จรูป ที่มุมซ้ายล่าง Hide Saved หลังจากนั้นระบบจะแสดงเฉพาะรายการรอรับสินค้าสำเร็จรูป
ตรวจสอบรายละเอียดพร้อมใส่รายละเอียดเพิ่มเติม
เลือกรายการรอรับสินค้าสำเร็จรูปที่ต้องการทำการอนุมัติ ระบบจะแสดงหน้ารายละเอียดข้อมูล ดังนี้
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Stock Entry Type | Manufacture — บันทึกการผลิตสำเร็จ |
| Company | บริษัท เช่น Medsuite |
| Work Order | อ้างอิง Work Order ที่ผลิตเสร็จ เช่น MFG-WO-2026-00015 |
| Posting Date | วันที่บันทึก |
| Posting Time | เวลาที่บันทึก |
| Edit Posting Date and Time | เปิดใช้เมื่อต้องการแก้ไขวันที่/เวลาด้วยตนเอง |
| Inspection Required | เปิดหากต้องการทำ QC Inspection |
| Source Warehouse | คลัง WIP ต้นทาง (In Progress Warehouse) |
| Target Warehouse | คลังสินค้าสำเร็จรูปปลายทาง เช่น Stores - M |
| Item Code | รหัสสินค้า — วัตถุดิบที่ใช้ (Source) และสินค้าสำเร็จรูป (Target) |
| Qty | จำนวนที่ผลิตได้หรือใช้วัตถุดิบ |
| Basic Rate (as per Sto…) | ราคาต้นทุนสินค้าตามระบบ |
กด Submit เพื่ออนุมัติ
เมื่อตรวจสอบครบแล้ว กด “Submit” (สีน้ำเงิน) ระบบจะแสดงแบนเนอร์ “Submit this document to confirm” ก่อน Submit
หลัง Submit:
- Stock ของสินค้าสำเร็จรูปใน Stores - M จะเพิ่มขึ้น
- วัตถุดิบใน In Progress Warehouse จะลดลง
- Work Order อัปเดตสถานะ
เมื่อ Submit แล้ว สถานะ Work Order จะเปลี่ยนเป็น Completed โดยอัตโนมัติหากผลิตครบ Qty ทั้งหมด
ถ้า QC ยังไม่ผ่าน อย่าเพิ่ง Submit เพราะเมื่อ Submit แล้วสินค้าจะเข้าคลัง Stores - M แล้ว ต้องสร้าง Stock Entry ประเภท Material Transfer เพื่อย้ายออกไป Quarantine Area แทน