อนุมัติการเบิกวัตถุดิบจากฝ่ายผลิต
เมื่อฝ่ายผลิตต้องการเบิกวัตถุดิบออกจากคลังเพื่อนำไปผลิต จะสร้าง Stock Entry ประเภท Material Transfer for Manufacture ฝ่ายคลังต้องตรวจสอบและ Submit เพื่อให้ Stock Balance ลดลงถูกต้อง
สถานะเอกสาร (Document Status)
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| Draft | ร่างคำขอเบิก ยังไม่ยืนยัน |
| Submitted | ยืนยันแล้ว Stock ลดตาม Qty ที่เบิก |
| Cancelled | ยกเลิก Stock คืนกลับ |
เข้าดูรายการ Stock Entry
ไปที่ Stock → Stock Entry หน้ารายการ Stock Entry จะแสดงประวัติรายการที่ถูกขอเบิกมาทั้งหมด
กรองหารายการที่ทำการเบิกสินค้าเข้ามาจากฝ่ายผลิต ผ่านการคลิก รายการเบิกวัตถุดิบ ที่มุมด้านซ้ายล่าง Hide Saved
เปิดเอกสาร Material Transfer for Manufacture
คลิกที่ชื่อรายการที่ต้องการทำการอนุมัติการขอเบิกสินค้า เช่น MAT-STE-2026-00032 โดยจะมีคอลัมน์ในหน้ารวมรายการดังนี้
ฟิลด์หลัก:
- Stock Entry Type: Material Transfer for Manufacture
- Company: Medsuite
- Work Order: MFG-WO-2026-00015
- Posting Date: วันที่เบิก
- Posting Time: เวลา
แท็บ: Details, Additional Costs, Accounting Dimensions, Other Info, Connections
ตรวจสอบข้อมูลและใส่รายละเอียดเพิ่มเติม
เมื่อทำการคลิกเข้ามาระบบจะแสดงหน้าข้อมูลรายการให้ตรวจสอบหรือใส่รายละเอียด ดังนี้
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Stock Entry Type | Material Transfer for Manufacture — เบิกวัตถุดิบเพื่อผลิต |
| Company | บริษัท เช่น Medsuite |
| Work Order | อ้างอิง Work Order ที่ต้องการวัตถุดิบ เช่น MFG-WO-2026-00015 |
| Posting Date | วันที่เบิกจริง |
| Posting Time | เวลาที่บันทึก |
| Inspection Required | เปิดหากต้องการทำ QC Inspection |
| Source Warehouse | คลังต้นทางที่เบิกวัตถุดิบออก เช่น Raw Material Warehouse |
| Target Warehouse | คลังผลิต เช่น In Progress Warehouse |
| Item Code | รหัสวัตถุดิบที่เบิก |
| Qty | จำนวนที่เบิก |
| Basic Rate (as per Sto…) | ราคาต้นทุนตามระบบ |
ตรวจสอบว่า Work Order ถูกต้อง และจำนวนตรงกับที่ต้องการ
กด Submit เพื่ออนุมัติ
เมื่อตรวจสอบครบแล้ว กด “Submit” Stock Balance ของวัตถุดิบใน Raw Material Warehouse จะลดลงทันที วัตถุดิบจะเพิ่มขึ้นใน In Progress Warehouse
ตรวจสอบหลัง Submit
หลัง Submit สำเร็จ:
- สถานะเปลี่ยนเป็น Submitted
- ปุ่มเปลี่ยนเป็น “View” และ “Cancel”
- แท็บ Accounting Dimensions จะหายไป
- Work Order อัปเดตสถานะวัตถุดิบที่เบิกแล้ว
หลัง Submit สำเร็จ Work Order จะอัปเดตสถานะของวัตถุดิบที่เบิกไปแล้ว ทำให้ฝ่ายผลิตทราบว่าวัตถุดิบพร้อมใช้งาน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวัตถุดิบเพียงพอใน Raw Material Warehouse ก่อน Submit เพราะถ้า Stock ไม่พอระบบจะแสดง Error