บันทึกชำระเงินจาก Sales Billing
ใช้เมื่อลูกค้าชำระเงินพร้อมกันหลายใบ โดยชำระผ่าน Sales Billing (ใบวางบิล) แทนการชำระทีละ Invoice
เปิด Sales Billing ที่ต้องการรับชำระ
ไปที่ Selling > Sales Billing และเลือก Billing ที่มีสถานะ “Open”
กดปุ่ม Create Multi-Payments
บนหน้า Sales Billing กดปุ่ม “Create Multi-Payments” ระบบจะเปิด Dialog สำหรับกำหนดรายละเอียดการชำระ
กำหนดวิธีชำระเงินใน Dialog
ใน Dialog “Create Multi-Payments”:
- ตรวจสอบ Total Outstanding Amount (ยอดรวมค้างชำระ)
- กด “Add Row” เพื่อเพิ่มรายการชำระ
- เลือก Mode of Payment และกรอก Paid Amount
สามารถแบ่งชำระหลายวิธีได้ เช่น บางส่วนชำระด้วย Cash บางส่วนโอนเงิน โดยการเพิ่มหลาย Row
ยืนยันการชำระ
กรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม “Create Multi-Payments” ระบบจะสร้าง Payment Entry พร้อม Link กับ Invoice ทุกใบใน Billing
ตรวจสอบ Payment Entry ที่สร้าง
ระบบจะสร้าง Payment Entry ใหม่ พร้อม Link กลับไปยัง Sales Billing และแสดงรายการ Invoice ที่ถูก Allocate
⚠️
หากยอด Paid Amount ไม่ตรงกับ Total Outstanding ระบบจะแสดง Unallocated Amount ให้ตรวจสอบและแก้ไขก่อน Submit