บันทึกชำระเงินจาก Sales Invoice
ใช้เมื่อลูกค้าชำระเงินตาม Invoice รายการเดียว สามารถสร้าง Payment Entry ได้โดยตรงจาก Invoice นั้น
เปิด Sales Invoice ที่ต้องการรับชำระ
ไปที่ Selling > Sales Invoice และเลือก Invoice ที่มีสถานะ “Unpaid”
เปิด Invoice และกด Create
เปิด Invoice ที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม “Create” (สีเขียว) และเลือก Payment Entry ระบบจะสร้างฟอร์ม Payment Entry พร้อมดึงยอดเงินและข้อมูลลูกค้ามาให้อัตโนมัติ
ตรวจสอบ Payment Entry
ระบบจะสร้าง New Payment Entry พร้อมข้อมูล:
- Party (ลูกค้า) — ดึงมาจาก Invoice
- Paid Amount — ยอดที่ต้องชำระ
- Payment References — Invoice ที่เชื่อมโยงพร้อมยอด Allocated
เลือก Mode of Payment
กดที่ช่อง Mode of Payment และเลือกวิธีชำระเงิน:
- Cash — เงินสด
- Cheque — เช็ค
- Wire Transfer — โอนเงิน
บันทึกและ Submit
- กด “Save” ระบบจะบันทึกเป็น Draft
- ตรวจสอบข้อมูลแล้วกด “Submit” เพื่อยืนยัน
Invoice เปลี่ยนสถานะเป็น Paid
หลัง Submit Payment Entry สำเร็จ สถานะของ Invoice จะเปลี่ยนจาก “Unpaid” เป็น “Paid” โดยอัตโนมัติ
ระบบจะ Link Payment Entry เข้ากับ Invoice อัตโนมัติ ไม่ต้องแก้ไข Payment References ด้วยตนเอง