การขายสร้าง Sales Billing

สร้าง Sales Billing (ใบวางบิล)

Sales Billing ใช้สำหรับรวบรวม Invoice หลายใบของลูกค้ารายเดียวกัน เพื่อวางบิลครั้งเดียว

เข้าหน้า Sales Billing

ไปที่ Selling > Sales Billing จะพบหน้ารายการ Sales Billing กดปุ่ม ”+ Add Sales Billing” เพื่อสร้างใหม่

Sales Billing List

ตั้งค่าตัวกรอง (Filters)

ในฟอร์ม New Sales Billing ให้กำหนด:

  • Currency — สกุลเงิน (THB)
  • Threshold Type — เลือก Due Date
  • Threshold Date — วันที่ที่ต้องการดึง Invoice ที่ครบกำหนด

ตั้งค่า Threshold Date

ดึงรายการ Invoice

กดปุ่ม “Get Sales Invoices” ระบบจะดึง Invoice ที่ค้างชำระและครบกำหนดตามวันที่ที่กำหนดมาแสดงในตาราง

ผลลัพธ์ Get Sales Invoices

ระบบจะดึงเฉพาะ Invoice ที่ Submit แล้วและยังมียอดค้างชำระอยู่

ตรวจสอบรายการ Invoice

ตรวจสอบรายการ Invoice ในตารางให้ครบถ้วนก่อนบันทึก

บันทึกและ Submit

  • กด “Save” ระบบจะบันทึกพร้อมกำหนดเลข SAL-BIL-XXXX และดึงข้อมูลลูกค้าให้อัตโนมัติ
  • กด “Submit” เพื่อยืนยันใบวางบิล

Sales Billing Draft

Sales Billing พร้อมใช้งาน

หลัง Submit สถานะจะเปลี่ยนเป็น “Open” พร้อมปุ่ม “Create Multi-Payments” สำหรับบันทึกการชำระเงิน

Sales Billing Open

⚠️

Sales Billing ควรสร้างเฉพาะเมื่อมี Invoice ที่ยังค้างชำระเท่านั้น หากไม่มี Invoice ในตาราง ให้ตรวจสอบว่า Invoice ถูก Submit แล้วหรือไม่