การขอซื้อสินค้า (Material Request for Purchase)
Material Request คือเอกสารที่ฝ่ายคลังสินค้าใช้ส่งคำขอซื้อสินค้าไปยังฝ่ายจัดซื้อ เมื่อสินค้าในคลังมีปริมาณน้อยและต้องสั่งซื้อเพิ่ม
สถานะเอกสาร (Document Status)
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| [MR] Draft | เอกสารร่าง ยังไม่ได้ส่งรอ Review |
| [MR] Waiting for Approve | ส่งรอการอนุมัติแล้ว รอผู้มีสิทธิ์พิจารณา |
| [MR] Approved | ฝ่ายจัดซื้ออนุมัติแล้ว กำลังดำเนินการสั่งซื้อ |
| [MR] Rejected | ถูกปฏิเสธ — ต้องสร้างคำขอใหม่หากยังต้องการ |
| [MR] Cancelled | ยกเลิกแล้ว |
เข้าไปที่ Stock Module
Login เข้าระบบด้วยบัญชีฝ่ายคลังสินค้า จะพบหน้า Stock Dashboard ไปที่รายการ Material Request ในส่วน Stock Transactions
เปิด Material Request ใหม่
คลิก Add Material Request ในหน้า New Material Request ระบบจะแสดงหน้าข้อมูลรายละเอียดต่างๆให้กรอก ดังนี้
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Series | เลขที่เอกสารอัตโนมัติ รูปแบบ MAT-MR-.YYYY.- |
| Purpose | ประเภทคำขอ — เลือก Purchase เพื่อส่งให้ฝ่ายจัดซื้อ |
| Department | แผนกหรือฝ่ายที่ทำการส่งคำขอ |
| Company | บริษัท เช่น Medsuite |
| Transaction Date | วันที่สร้างคำขอ |
| Required By | วันที่ต้องการสินค้า |
| Item Code | รหัสสินค้าที่ต้องการขอซื้อ |
| Quantity | จำนวนที่ต้องการ |
| UOM | หน่วยนับ (Unit of Measure) |
| Warehouse | คลังสินค้าปลายทางที่จะรับสินค้า |
บันทึกเอกสาร
กด “Save” — ระบบจะบันทึกเอกสารและกำหนดเลขที่ เช่น MAT-MR-2026-00006 ชื่อเอกสารจะแสดงตามสินค้าที่ขอ เช่น “Purchase Request for เข็มฉีดยา” สถานะจะเป็น [MR] Draft
ส่งรอการอนุมัติ (Send for Review)
คลิกปุ่ม “Actions” แล้วเลือก “Send for Review” สถานะจะเปลี่ยนเป็น [MR] Waiting for Approve และฝ่ายจัดซื้อจะเห็นคำขอนี้ในรายการรอดำเนินการ
หลัง Send for Review แล้ว สถานะเอกสารจะเปลี่ยนเป็น [MR] Waiting for Approve และเอกสารจะไม่สามารถแก้ไขได้จนกว่าจะถูก Approved หรือ Rejected
เมื่อ Send for Review แล้ว หากต้องการแก้ไขต้องรอให้ถูก Rejected ก่อน หรือขอให้ผู้อนุมัติยกเลิกกลับมา