การตรวจสอบสินค้าสำเร็จรูป (Final QC — Finished Goods)
Final QC คือการตรวจสอบคุณภาพสินค้าสำเร็จรูปก่อนรับเข้าคลัง Finished Goods หรือก่อนจัดส่งให้ลูกค้า โดยสร้าง Quality Inspection ประเภท Outgoing เชื่อมกับ Stock Entry (Manufacture) เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าตรงตามมาตรฐานก่อนส่งออก
ฟิลด์สำคัญ (Key Fields)
| ฟิลด์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Inspection Type * | เลือก Outgoing สำหรับตรวจสินค้าก่อนส่ง/รับเข้าคลัง FG |
| Reference Type * | เลือก Stock Entry (ประเภท Manufacture) |
| Reference Name * | เลขที่ Stock Entry เช่น MAT-STE-2026-00056 |
| Item Code * | รหัสสินค้าสำเร็จรูปที่ตรวจ |
| Item Name | ชื่อสินค้า (ดึงอัตโนมัติ) |
| Sample Size * | จำนวนตัวอย่างที่ตรวจ เช่น 10.000 |
| Quality Inspection Template | Template ที่ใช้ตรวจ เช่น Template-สมุนไพรลดความ |
| Manual Inspection | ☐ ติ๊กเพื่อกรอกผลเองโดยไม่ใช้ Template |
| Inspected By * | ผู้ตรวจสอบ (ค่า default: qcuser@gmail.com) |
| Status * | ผล QC รวม — Accepted / Rejected |
| Parameter * | หัวข้อตรวจจาก Template เช่น น้ำหนัก, สี, สารเคมีติดส |
| Reading Value | ค่าที่วัดได้จริงสำหรับ Non-Numeric Parameter |
| Reading 1 | ค่าที่วัดได้จริงสำหรับ Numeric Parameter |
| Remarks | หมายเหตุเพิ่มเติม |
| Verified By | ผู้ตรวจสอบขั้นที่สอง (ถ้ามี) |
สถานะเอกสาร (Document Status)
| สถานะ | ความหมาย |
|---|---|
| Not Saved | ร่าง ยังไม่ได้บันทึก |
| QC1 Draft | บันทึกครั้งแรกแล้ว รอกรอกผลการตรวจ |
| QC1 Waiting for Approve | กรอกผลครบแล้ว รอ Quality Manager อนุมัติ |
| Accepted | ผ่านการตรวจ รับเข้าคลัง/จัดส่งได้ |
| Rejected | ไม่ผ่าน ต้องกักสินค้าและแก้ไข |
เปิด Stock Entry (Manufacture) และสร้าง Quality Inspection
ไปที่ Stock → Stock Entry แล้วเปิด Stock Entry ประเภท Manufacture ที่มีสถานะ Draft ตรวจสอบว่าฟิลด์ Inspection Required ☑ ถูกติ๊กไว้ กด “Create ▼” แล้วเลือก “Quality Inspection” เพื่อสร้าง QI จากเอกสารนี้
ตัวอย่างในภาพแสดง Stock Entry ที่มีรายการสินค้า (หมึกสู, น้ำยืดลิขสิทธิ์, กล่องบรรจุภัณฑ์มีฝี่, สมุนไพรลดความ) เชื่อมกับ Work Order MFG-WO-2026-00034
ฟอร์ม Quality Inspection (QC1 Draft)
ระบบสร้าง Quality Inspection ใหม่พร้อมสถานะ “QC1 Draft” (badge สีน้ำเงิน) ฟิลด์ที่ดึงมาอัตโนมัติ:
- Inspection Type *: dropdown เปิดให้เลือก — Incoming, Outgoing (หรือ In Process)
- Reference Type *: Stock Entry
- Reference Name *: MAT-STE-2026-00056
- Quality Inspection Template: Template-สมุนไพรลดความ
เลือก Inspection Type เป็น “Outgoing” สำหรับ Final QC ก่อนส่งสินค้า
กรอก Sample Size และดู Readings
กรอก Sample Size * เช่น 10.000 ตาราง Readings จะแสดงหัวข้อจาก Template อัตโนมัติ:
- น้ำหนัก (Numeric ☑) — Status: Rejected (ค่าเริ่มต้น)
- สี — Status: Rejected
- สารเคมีติดส — Status: Rejected
กรอก Inspected By * เป็น qcuser@gmail.com (หรือชื่อผู้ตรวจ)
กรอกผลการตรวจสอบ
กรอกค่าจริงที่วัดได้ในแต่ละหัวข้อ:
- Reading 1: สำหรับ Numeric เช่น 10
- Reading Value: สำหรับ Non-Numeric เช่น “ไม่มีว่า”
- เปลี่ยน Status เป็น Accepted หรือ Rejected ต่อแต่ละหัวข้อ
ตัวอย่างในภาพ ขณะกรอกแถว “สี” มี 3-dot menu ให้จัดการแถวได้
ตรวจสอบฟิลด์ทั้งหมดก่อน Save (Not Saved)
เลื่อนขึ้นด้านบนเพื่อยืนยันข้อมูลทั้งหมดก่อนบันทึก:
- Inspection Type *: Outgoing
- Reference Type *: Stock Entry
- Reference Name *: MAT-STE-2026-00056
- Status *: Rejected (หรือ Accepted ถ้าผ่านทุกหัวข้อ)
- Sample Size *: 10.000
Readings ที่กรอกครบ:
- น้ำหนัก — Accepted — Reading 1: 10
- สี — Accepted — Reading Value: ไม่มีว่า
- สารเคมีติดส — Accepted
บันทึก — สถานะเปลี่ยนเป็น QC1 Waiting for Approve
กด “Save” ด้านบนขวา เมื่อบันทึกสำเร็จ สถานะจะเปลี่ยนเป็น “QC1 Waiting for Approve” (badge สีน้ำเงิน) Activity log จะแสดงว่า Quality User เป็นผู้แก้ไขล่าสุด รอ Quality Manager เข้ามาอนุมัติผลการตรวจสอบ
ถ้า Rejected: ต้องกักสินค้าไว้ก่อน และดำเนินการแก้ไขหรือทำลาย
ถ้าตั้งค่าให้ ERPNext ต้องการ Quality Inspection ก่อน Submit Stock Entry สินค้าจะไม่ถูกโอนเข้าคลัง FG จนกว่า QI จะมีสถานะ Accepted
ใช้รายงาน Quality Inspection Summary เพื่อดูสถิติอัตราผ่าน/ไม่ผ่าน QC แยกตามสินค้า, ซัพพลายเออร์, หรือช่วงเวลา เพื่อปรับปรุงคุณภาพอย่างต่อเนื่อง